Najem okazjonalny u notariusza

Poszukujesz rzetelnego notariusza w Warszawie, aby sporządzić umowę najmu okazjonalnego? Kancelaria Notarialna Magdaleny Pacuły-Ziemińskiej na Mokotowie oferuje kompleksową obsługę notarialną w zakresie sporządzania umów najmu okazjonalnego, gwarantując bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi przepisami. Najem okazjonalny to szczególna forma najmu, która zapewnia właścicielom nieruchomości lepszą ochronę prawną. W niniejszym artykule wyjaśnimy, czym jest najem okazjonalny, jakie są jego zalety i wady, oraz jakie formalności należy spełnić, aby umowa była ważna i skuteczna.

W artykule:

Wynajmujesz mieszkanie i chcesz skutecznie zabezpieczyć swoje interesy? Kancelaria Notarialna Magdaleny Pacuły-Ziemińskiej oferuje kompleksową obsługę notarialną w zakresie sporządzania umów najmu okazjonalnego, łącząc dogłębną znajomość przepisów z indywidualnym podejściem do każdego klienta.

Najem okazjonalny to szczególna forma najmu, zyskująca na popularności wśród właścicieli nieruchomości w Warszawie i całej Polsce. Zapewnia ona znacznie lepszą ochronę prawną niż tradycyjna umowa najmu, minimalizując ryzyko związane z nierzetelnymi najemcami. Dzięki najmowi okazjonalnemu zyskujesz możliwość szybszego odzyskania mieszkania w przypadku problemów, bez konieczności przeprowadzania długotrwałego i kosztownego postępowania eksmisyjnego.

W niniejszym artykule szczegółowo wyjaśnimy, czym jest najem okazjonalny, jakie warunki muszą być spełnione, aby umowa była ważna, oraz jakie korzyści płyną z wyboru tej formy najmu. Ponadto, udostępniamy do pobrania wzór umowy najmu okazjonalnego wraz z niezbędnymi załącznikami, który pomoże Ci w przygotowaniu się do wizyty w naszej kancelarii.

Najem okazjonalny u Notariusza na Mokotowie w Warszawie

Co to jest najem okazjonalny?

Najem okazjonalny to forma najmu nieruchomości mieszkalnej, uregulowana w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (dalej jako: „ustawa o ochronie praw lokatorów”). Jest to rozwiązanie skierowane do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Umowa najmu okazjonalnego zawierana jest na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat, i dotyczy lokali służących zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych.

Czym się różni najem okazjonalny od zwyczajnego najmu mieszkania?

Główną różnicą między najmem okazjonalnym a zwykłym najmem jest wzmocniona ochrona praw właściciela. W przypadku najmu okazjonalnego procedura eksmisji uciążliwego lokatora jest znacznie uproszczona i szybsza. Podsumujmy różnice w tabeli:

CechaNajem okazjonalnyNajem zwyczajny
Przedmiot najmuWyłącznie lokale mieszkalne (budynki lub lokale) służące zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowychDowolny przedmiot (nieruchomość, rzecz ruchoma)
Czas trwania umowyZawsze na czas oznaczony, maksymalnie 10 latNa czas oznaczony lub nieoznaczony
Ochrona praw właścicielaWzmocniona, uproszczona procedura eksmisjiStandardowa ochrona, dłuższa procedura eksmisji
Wypowiedzenie umowyBardziej rygorystyczne zasady, uzależnione od zapisów umowy i ustawy o ochronie praw lokatorówŁatwiejsze wypowiedzenie, większa swoboda w kształtowaniu warunków
EksmisjaBrak konieczności zapewnienia lokalu socjalnego, szybsza proceduraKonieczność zbadania sytuacji lokatora, możliwość przyznania lokalu socjalnego, co wydłuża procedurę
Podwyższenie czynszuZasady podwyższenia czynszu wynikają z ustawy o ochronie praw lokatorów, chyba, że umowa stanowi inaczej, trudniej podwyższyć czynszŁatwiej podwyższyć czynsz, jeśli umowa przewiduje taką możliwość

Obowiązkowe elementy umowy najmu okazjonalnego

Aby umowa najmu okazjonalnego była ważna, musi zawierać określone w przepisach prawa elementy i załączniki:

  • Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji (załącznik 1) i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu w terminie wskazanym w żądaniu właściciela (art. 19d ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów) – jest to kluczowy element odróżniający najem okazjonalny od zwykłego najmu.
  • Wskazanie przez najemcę innego lokalu (załącznik 2), w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku eksmisji.
  • Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (załącznik 3) o wyrażeniu zgody na zamieszkanie w nim najemcy i osób z nim zamieszkujących w przypadku eksmisji. Na żądanie wynajmującego, oświadczenie to może być złożone z podpisem notarialnie poświadczonym.

Czy zawarcie umowy najmu może się odbyć bez notariusza?

Sama umowa najmu okazjonalnego może być zawarta w zwykłej formie pisemnej. Jednakże, oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji (załącznik 1) musi mieć formę aktu notarialnego. Brak tego załącznika powoduje, że umowa jest traktowana jak zwykła umowa najmu. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji sporządza notariusz i do tej czynności nie jest wymagana obecność wynajmującego.

Oświadczenie o wskazaniu lokalu zastępczego (załącznik 2) oraz oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (załącznik 3) mogą mieć zwykłą formę pisemną. Jednakże, wynajmujący może żądać, aby podpis na oświadczeniu właściciela lokalu zastępczego był notarialnie poświadczony.

Najem okazjonalny krok po kroku

Oto jak w praktyce wygląda procedura zawarcia umowy najmu okazjonalnego:

  1. Znalezienie najemcy.
  2. Ustalenie warunków umowy, w tym wysokości czynszu.
  3. Sporządzenie umowy najmu okazjonalnego w formie pisemnej.
  4. Wizyta najemcy u notariusza w celu sporządzenia aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji (załącznik 1).
  5. Uzyskanie oświadczenia najemcy o wskazaniu lokalu zastępczego (załącznik 2).
  6. Uzyskanie oświadczenia właściciela lokalu zastępczego (załącznik 3), ewentualnie z podpisem notarialnie poświadczonym.
  7. Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.

Najem okazjonalny a sprzedaż mieszkania

Sprzedaż mieszkania wynajmowanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego jest możliwa. Nabywca wstępuje w prawa i obowiązki wynajmującego (art. 678 § 1 Kodeksu cywilnego). Warto jednak o tym fakcie i o umowie najmu okazjonalnego poinformować potencjalnego nabywcę.

Najem okazjonalny u notariusza – wzór umowy z załącznikami

samodzielne przygotowanie umowy najmu okazjonalnego może być skomplikowane. Dlatego na naszej stronie internetowej udostępniamy przykładowy wzór umowy najmu okazjonalnego wraz z niezbędnymi załącznikami. Wzór ten może stanowić punkt wyjścia do stworzenia własnej umowy, dostosowanej do indywidualnych potrzeb i specyfiki danej nieruchomości.

Wzór umowy najmu okazjonalnego udostępniamy nieodpłatnie do pobrania w formacie Microsoft Word (DOCX). Należy go jednak każdorazowo dostosować do indywidualnych potrzeb.

[Link do pobrania wzoru umowy – plik DOCX]

Pamiętaj jednak, że korzystanie z gotowych wzorów umów, w tym także z naszego, niesie ze sobą pewne ryzyko. Zapisy takiej umowy mogą być nieaktualne lub nieadekwatne do Twojej sytuacji. Prawo, w szczególności prawo cywilne dotyczące nieruchomości, jest dziedziną złożoną i podlegającą częstym zmianom. Dlatego też zdecydowanie rekomendujemy, aby sporządzenie ostatecznej wersji umowy najmu okazjonalnego powierzyć doświadczonemu prawnikowi, który specjalizuje się w prawie cywilnym i prawie nieruchomości.

Podatek przy najmie okazjonalnym

Przychody z najmu okazjonalnego opodatkowane są na takich samych zasadach jak przy zwykłym najmie. Od 2023 roku jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki 8,5% i 12,5%). Co ważne, zawarcie umowy najmu okazjonalnego musi zostać zgłoszone do urzędu skarbowego.

Najem okazjonalny u notariusza – cena 2025

Koszty notarialne przy najmie okazjonalnym obejmują:

  • Taksę notarialną za sporządzenie aktu notarialnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji: Jej wysokość to 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 r. taksa wynosi 466,60 zł netto.
  • Ewentualnie taksę notarialną za poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego: 20 zł netto.
  • Koszt wypisów: 6 zł netto za każdą stronę.
  • Podatek VAT (23%).