Notarialna obsługa nieruchomości

Obrót nieruchomościami to dziedzina wymagająca nie tylko znajomości rynku, ale przede wszystkim rzetelnej wiedzy prawniczej i dopełnienia szeregu formalności. W Kancelarii Notarialnej Magdaleny Pacuły-Ziemińskiej na warszawskim Mokotowie posiadamy wieloletnie doświadczenie w kompleksowej obsłudze transakcji na rynku nieruchomości. Niezależnie od tego, czy planujesz sprzedaż mieszkania, darowiznę działki, czy zawarcie umowy najmu okazjonalnego, nasi notariusze zapewnią Ci profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu. Dbamy o to, aby każda transakcja była przeprowadzona sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W zakres realizowanych w naszej kancelarii czynności notarialnych związanych z obrotem nieruchomościami należą w szczególności:

Sporządzanie aktów notarialnych umów:

sprzedaży mieszkań, domów i działek,
darowizny mieszkań, domów i działek,
zamiany nieruchomości,
najmu, w tym najmu okazjonalnego i instytucjonalnego,
dożywocia,
przedwstępnych,
deweloperskich,
o podział majątku wspólnego i zniesienie współwłasności,
ustanowienia służebności,
o sposobie korzystania z nieruchomości wspólnych,
o dział spadku obejmującego nieruchomość.

Inne czynności dotyczące nieruchomości:

sporządzenie oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji w zakresie opróżnienia lokalu
przekształcenie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność,
ustanowienie odrębnej własności lokalu,
ustanawianie hipotek,
ustanawianie użytkowania,
uzyskiwanie niezbędnych dokumentów związanych z transakcją,
obliczanie należnych podatków i opłat sądowych,
zgłaszanie zmian w księdze wieczystej.

Sprzedaż mieszkania

Sprzedaż mieszkania to złożony proces, który wymaga sporządzenia umowy w formie aktu notarialnego. Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę sprzedaży mieszkań na Mokotowie i w całej Warszawie. Notariusz przygotuje projekt aktu notarialnego, sprawdzi czy zgromadzono niezbędne dokumenty (m.in. odpis z księgi wieczystej, zaświadczenie o braku zaległości czynszowych) i dopilnuje prawidłowego przebiegu transakcji. Z nami sprzedaż mieszkania przebiegnie sprawnie i bezpiecznie, a formalności dopełnisz szybko i bezproblemowo.

Dowiedz się więcej na temat sprzedaży mieszkania u notariusza

Sprzedaż działki (nieruchomości gruntowej)

Sprzedaż działki, podobnie jak sprzedaż mieszkania, wymaga formy aktu notarialnego. W Kancelarii Notarialnej Magdaleny Pacuły-Ziemińskiej notariusz pomoże Ci w przygotowaniu umowy sprzedaży działki, sprawdzi jej stan prawny, upewni się co do zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, a także zadba o uzyskanie niezbędnych dokumentów, takich jak wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków, a także zaświadczenia z gminy. Zapewniamy kompleksową obsługę prawną sprzedaży działek budowlanych, rolnych i rekreacyjnych.

Lista dokumentów niezbędnych do sporządzania aktu notarialnego umowy o sprzedaż nieruchomości gruntowej:

Przed planowanym terminem zawarcia umowy sprzedaży należy przekazać do Kancelarii Notarialnej (w dogodny dla Państwa sposób: osobiście lub drogą mailową) następujące informacje oraz dokumenty:

dane osobowe Sprzedającego/Sprzedających oraz Kupującego/Kupujących:
- imię (jeśli posiadacie Państwo drugie imię to należy je podać) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- seria, numer i termin ważności dokumentu tożsamości
- PESEL,
- stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziony/rozwiedziona, wdowiec/wdowa), zaś jeśli Kupujący/Sprzedający pozostają w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy – wypis aktu notarialnego dokumentującego taką umowę majątkową,
- adres zamieszkania,
- jeśli w imieniu i na rzecz Kupujących/Sprzedających działa pełnomocnik – wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa wraz z danymi osobowymi pełnomocnika
określenie ceny rynkowej,
podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny), postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (z klauzulą, że jest ono prawomocne), wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
UWAGA: jeśli strona Sprzedająca nabyła przedmiot umowy na podstawie dziedziczenia to poza postanowieniem sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/wypisem zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia notariuszowi przedkładamy również podstawę nabycia przez Spadkodawcę
numer księgi wieczystej,
umowa przedwstępna/rezerwacyjna (itp., itd.), w zwykłej formie pisemnej (w formie aktu notarialnego), jeśli taka umowa była między stronami zawierana,
wypis z rejestru gruntów (zawierający klauzulę stwierdzającą, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej),
wypis/zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu nieruchomości w tym planie lub w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego informację o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
dokument który w swej treści będzie zawierał informację, że przedmiot/przedmioty umowy, nie leży/leżą w strefie, co do której została podjęta przez Radę Gminy uchwała o ustanowieniu obszaru rewitalizacji zastrzegająca prawo pierwokupu na rzecz gminy oraz że nie leżą w Specjalnej Strefie Rewitalizacji (jeśli nieruchomość położona jest w Warszawie to informacje w tej sprawie możecie Państwo znaleźć na stronie: http://rewitalizacja.um.warszawa.pl/aktualnosci/wyja-nienie-dotycz-ce-prawa-pierwokupu)
dokument, z informacją czy nieruchomość objęta jest uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach

jeśli nieruchomość jest zabudowana:

świadectwo charakterystyki energetycznej/ informację o braku takiego świadectwa,
zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych.

ze względu na indywidualny charakter każdej umowy może okazać się konieczne przedłożenie przez Państwa innych dokumentów, przykładowo:

wyrys z mapy ewidencyjnej (zawierający klauzulę stwierdzającą, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej), w sytuacji gdy: opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków lub ma być odłączona część nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej
decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału (z adnotacją, że jest ona ostateczna)
decyzja o warunkach zabudowy (z adnotacją, że decyzja jest ostateczna)
decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego
zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, jeśli prawo zostało nabyte tytułem dziedziczenia i zasiedzenia (art. 19 ust. 6 i 7 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn),
zaświadczenie o braku zaległości w opłatach i podatkach związanych z nieruchomością,
jeśli zbywana nieruchomość jest obciążona hipoteką – zaświadczenie wydane przez bank, które określa aktualną wysokość zadłużenia lub oświadczenie banku zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
umowa kredytowa, jeśli nabycie nieruchomości następuje ze środków pochodzących z kredytu bankowego,
zaświadczenie wydane przez bank (w trybie art. 95 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe) w celu ustanowienia na nieruchomości hipoteki, jeśli hipoteka ma być ustanowiona w akcie notarialnym.

Dokumenty podpisane elektronicznie

W przypadku gdy dostarczane przez Państwa dokumenty (po uzgodnieniu z notariuszem czy dokument w takiej formie może być przedłożony) są podpisane elektronicznie prosimy o informacje w tym zakresie.

W takim przypadku proszę o przesłanie tych dokumentów na maila w taki sposób, aby notariusz mógł zweryfikować podpis/podpisy na dokumencie elektronicznym.

W razie pytań lub wątpliwości proszę o kontakt z Kancelarią.

Sprzedaż domu

Planujesz sprzedaż domu w Warszawie? Kancelaria Notarialna Magdaleny Pacuły-Ziemińskiej na Mokotowie zapewni Ci kompleksową obsługę notarialną tej transakcji. Sprzedaż domu, podobnie jak sprzedaż mieszkania czy działki, wymaga sporządzenia aktu notarialnego dla zachowania ważności i skuteczności. Nasi doświadczeni notariusze przygotują dla Ciebie umowę sprzedaży domu, uwzględniając wszystkie istotne aspekty prawne i dbając o bezpieczeństwo obu stron.

Przed zawarciem umowy notariusz zweryfikuje stan prawny nieruchomości, w tym wpisy w księdze wieczystej, oraz pomoże skompletować niezbędne dokumenty, takie jak m.in. wypis z rejestru gruntów, zaświadczenie o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, czy zaświadczenie o lasach. Zapewnimy sprawne i profesjonalne przeprowadzenie całej transakcji sprzedaży domu, od przygotowania dokumentów, aż po finalne podpisanie aktu notarialnego. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i uzyskać fachowe wsparcie.

Darowizna mieszkania

Chcesz przekazać mieszkanie w formie darowizny? To popularny sposób na przeniesienie własności nieruchomości na rzecz bliskiej osoby. Notariusz w naszej kancelarii sporządzi akt notarialny darowizny mieszkania, wyjaśni skutki podatkowe i pomoże w dopełnieniu wszelkich formalności. Zadbamy o to, aby darowizna była zgodna z prawem i wolą darczyńcy. W przypadku darowizny na rzecz najbliższej rodziny istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia z podatku od spadków i darowizn.

Dowiedz się więcej na temat umowy darowizny mieszkania

Darowizna działki

Darowizna działki to kolejna forma nieodpłatnego przeniesienia własności nieruchomości. W naszej kancelarii notariusz sporządzi akt notarialny darowizny działki, uwzględniając jej specyfikę i przeznaczenie. Pomożemy Ci również w ustaleniu, czy darowizna podlega opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn i jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z ewentualnego zwolnienia.

Umowa dożywocia

Myślisz o przekazaniu mieszkania bliskim, ale chcesz mieć pewność, że nie zostaniesz bez dachu nad głową? Umowa dożywocia to rozwiązanie, które Ci to zapewni. W przeciwieństwie do darowizny, umowa dożywocia gwarantuje Ci dożywotnie prawo do zamieszkiwania w nieruchomości oraz wsparcie ze strony nabywcy. To korzystna alternatywa, szczególnie gdy relacje rodzinne bywają niepewne. Kwestie te reguluje Kodeks cywilny w artykułach 908-916. Z Kancelarią Notarialną na Mokotowie sporządzisz bezpiecznie tę umowę.

Służebność mieszkania

Służebność mieszkania to ograniczone prawo rzeczowe, które pozwala określonej osobie na dożywotnie i bezpłatne zamieszkiwanie w mieszkaniu lub jego części. Notariusz pomoże Ci ustanowić służebność mieszkania w formie aktu notarialnego, określając jej zakres i warunki wykonywania. To częste rozwiązanie stosowane przy przekazywaniu nieruchomości w formie darowizny lub przy umowie dożywocia.

Zamiana mieszkania lub działki

Zamiana nieruchomości to umowa wzajemna, w której każda ze stron zobowiązuje się przenieść na drugą stronę własność nieruchomości w zamian za inną nieruchomość. Innymi słowy, dochodzi do wymiany praw własności między stronami. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zamiana nieruchomości wymaga zachowania formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Akt notarialny zamiany podlega wpisowi do księgi wieczystej. Co istotne, zamiana nieruchomości może być rozwiązaniem korzystniejszym finansowo niż dwie oddzielne transakcje sprzedaży, pozwalając na optymalizację kosztów notarialnych i podatkowych.

Najem okazjonalny

Najem okazjonalny to forma wynajmu mieszkania, która zapewnia właścicielowi wzmocnioną ochronę prawną. W odróżnieniu od zwykłej umowy najmu, najem okazjonalny umożliwia szybszą eksmisję nierzetelnego lokatora. Warunkiem jest zawarcie umowy w formie pisemnej na czas oznaczony (maksymalnie 10 lat) oraz dołączenie do niej oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji w zakresie opróżnienia lokalu w formie aktu notarialnego, a także oświadczenia, że najemca ma tytuł prawny do innego lokalu, do którego może się przeprowadzić. Konieczne jest również zgłoszenie zawarcia umowy do urzędu skarbowego. Kancelaria Notarialna Magdaleny Pacuły-Ziemińskiej na Mokotowie oferuje kompleksową pomoc w sporządzeniu umowy najmu okazjonalnego, w tym w szczególności sporządzenia przez notariusza oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji, jak i załączników do umowy.

Dowiedz się więcej na temat umowy najmu okazjonalnego

Najem instytucjonalny

Najem instytucjonalny to forma najmu przeznaczona dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wynajmowania lokali. W tym wariancie, do umowy nie ma obowiązku załączać oświadczenia, że najemca ma tytuł prawny do innego lokalu, do którego może się wyprowadzić, ale podobnie jak w przypadku najmu okazjonalnego, konieczne jest złożenie przez najemcę oświadczenia o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego co do opróżnienia i wydania lokalu.

Umowa najmu instytucjonalnego zawierana jest na czas oznaczony i podobnie jak najem okazjonalny zapewnia uproszczoną procedurę eksmisji. Kancelaria Notarialna Magdaleny Pacuły-Ziemińskiej oferuje profesjonalne wsparcie w sporządzaniu umów najmu instytucjonalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również sporządzenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji w zakresie obowiązku opróżnienia i wydania lokalu.

Umowa przedwstępna

Umowa przedwstępna to umowa, w której jedna lub obie strony zobowiązują się do zawarcia w przyszłości oznaczonej umowy, zwanej umową przyrzeczoną. Szczególnie często umowa przedwstępna stosowana jest przy transakcjach sprzedaży nieruchomości. Kwestie te reguluje art. 389 Kodeksu cywilnego. Umowa przedwstępna jest zawierana, gdy z różnych przyczyn nie jest możliwe natychmiastowe zawarcie umowy finalnej, np. gdy kupujący ubiega się o kredyt hipoteczny lub gdy stan prawny nieruchomości wymaga uregulowania.

Aby umowa przedwstępna była skuteczna, powinna precyzyjnie określać istotne postanowienia umowy przyrzeczonej, czyli w tym przypadku umowy sprzedaży nieruchomości. Należy w niej zawrzeć w szczególności:

dokładny opis nieruchomości,
cenę sprzedaży,
warunki i terminy płatności oraz
datę zawarcia umowy sprzedaży.

Jeśli termin zawarcia umowy przyrzeczonej nie został wprost wskazany w umowie przedwstępnej, a strona jest uprawniona do jego wyznaczenia, to powinna tego dokonać. W przypadku, gdy obie strony są do tego uprawnione, wiąże termin wskazany przez stronę, która złożyła oświadczenie wcześniej. Warto pamiętać, że jeśli w ciągu roku od zawarcia umowy przedwstępnej termin zawarcia umowy przyrzeczonej nie zostanie wyznaczony, nie można żądać jej zawarcia.

Choć umowa przedwstępna może być zawarta w zwykłej formie pisemnej, jednakże bardzo często wybierana jest forma aktu notarialnego. Taka forma umowy przedwstępnej wzmacnia jej moc wiążącą i ułatwia dochodzenie roszczeń. Daje także możliwość wpisania roszczenia o zawarcie umowy przyrzeczonej do księgi wieczystej, chroniąc przed nieuczciwymi praktykami, jak np. oferowanie tej samej nieruchomości wielu nabywcom.