Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності визначає правила збору, обробки та захисту персональних даних користувачів веб-сайту notariusz-warszawa-mokotow.pl, надалі іменованого “Веб-сайт”.

§ 1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних є Маґдалена Пацула-Зєміньска, яка здійснює підприємницьку діяльність під назвою Kancelaria Notarialna Notariusz Magdalena Pacuła-Ziemińska з місцезнаходженням у Варшаві 02-526, ul. Opoczyńska 4A lok. 5, іменована надалі “Адміністратор” або “Нотаріальна контора”.

§ 2. Контактні дані

З Адміністратором можна зв’язатися:

  • за телефонами: 533 555 375, 730 717 878, 22 121 6785
  • електронною поштою: pacula@notariusze.waw.pl
  • письмово за адресою: ul. Opoczyńska 4A lok. 5, 02-526 Warszawa

§ 3. Цілі та правові підстави обробки даних

Персональні дані користувачів Веб-сайту обробляються з наступною метою:

  1. Надання нотаріальних послуг: Персональні дані обробляються з метою здійснення нотаріальних дій, які нотаріус зобов’язаний виконувати на підставі Закону від 14 лютого 1991 року “Про нотаріат” (Dz. U. z 2020 r. poz. 1191 з пізн. зм.) та інших загальнообов’язкових положень законодавства. Правовою підставою для обробки є ст. 6 п. 1 літ. c) RODO (обробка необхідна для виконання юридичного обов’язку, покладеного на адміністратора) та ст. 6 п. 1 літ. e) RODO (обробка необхідна для виконання завдання, що здійснюється в суспільних інтересах або в рамках здійснення державних повноважень, покладених на адміністратора).
  2. Зв’язок з користувачами: Персональні дані (такі як ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону), надані у контактній формі або передані іншим способом (наприклад, по телефону, електронною поштою), обробляються з метою надання відповідей на запити та ведення листування з користувачами. Правовою підставою для обробки є ст. 6 п. 1 літ. f) RODO (законний інтерес адміністратора, що полягає у комунікації з користувачами Веб-сайту).
  3. Встановлення, dochodzenie lub obrona roszczeń: Персональні дані можуть оброблятися з метою встановлення, dochodzenia lub obrony roszczeń, пов’язаних із здійснюваною діяльністю. Правовою підставою для обробки є ст. 6 п. 1 літ. f) RODO (законний інтерес адміністратора).
  4. Забезпечення безпеки: Kancelaria dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe i przetwarzać je z poszanowaniem zasad poufności, integralności i rozliczalności. Правовою підставою для обробки є ст. 6 п. 1 літ. f) RODO (законний інтерес адміністратора).

§ 4. Одержувачі даних

Персональні дані користувачів можуть надаватися суб’єктам, уповноваженим на підставі положень законодавства, у тому числі органам юстиції та органам державної влади. Крім того, дані можуть передаватися суб’єктам, що обробляють дані за дорученням Адміністратора та від його імені, таким як постачальники ІТ-послуг (наприклад, хостинг-провайдер), суб’єкти, що надають бухгалтерські, юридичні послуги, а також інші суб’єкти, якщо це необхідно для належного виконання обов’язків нотаріуса, що випливають з положень законодавства.

§ 5. Термін зберігання даних

Персональні дані зберігаються протягом періоду, необхідного для реалізації цілей, для яких вони були зібрані, а потім протягом терміну, що випливає з положень законодавства, зокрема:

  • Дані, що стосуються нотаріальних дій, зберігаються протягом 10 років, згідно зі ст. 90 § 1 Закону “Про нотаріат”.
  • Дані, що обробляються з метою зв’язку з користувачами, зберігаються до моменту завершення листування або відкликання згоди, залежно від того, що настане раніше.
  • Дані, що обробляються з метою встановлення, dochodzenia lub obrony roszczeń, зберігаються до моменту przedawnienia roszczeń.

§ 6. Права осіб, яких стосуються дані

Особи, яких стосуються дані, мають наступні права:

  • Право доступу до даних: Право на отримання інформації про те, чи обробляє Адміністратор персональні дані, а якщо так, то в якому обсязі, а також на отримання копії цих даних.
  • Право на виправлення даних: Право вимагати виправлення невірних або доповнення неповних персональних даних.
  • Право на видалення даних (“право бути забутим”): Право вимагати видалення персональних даних, якщо виконуються певні умови, передбачені RODO, наприклад, дані більше не є необхідними для цілей, для яких вони були зібрані, або особа, якої стосуються дані, відкликала свою згоду на їх обробку (якщо вона була підставою для обробки), і немає іншої правової підстави для обробки.
  • Право на обмеження обробки: Право вимагати обмеження обробки персональних даних у певних випадках, наприклад, коли особа, якої стосуються дані, оскаржує достовірність даних – на період, що дозволяє адміністратору перевірити достовірність цих даних.
  • Право на перенесення даних: Право на отримання у структурованому, загальноприйнятому машиночитабельному форматі персональних даних, наданих Адміністратору, та право на передачу цих даних іншому адміністратору, якщо це технічно можливо і якщо обробка здійснюється на підставі згоди або договору та в автоматизований спосіб.
  • Право на заперечення: Право на заперечення проти обробки персональних даних у випадках, коли правовою підставою для обробки є законний інтерес Адміністратора (ст. 6 п. 1 літ. f) RODO).
  • Право на відкликання згоди: У разі, якщо обробка здійснюється на підставі згоди, особа, якої стосуються дані, має право відкликати згоду у будь-який момент. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.

Для реалізації вищезазначених прав необхідно зв’язатися з Адміністратором, використовуючи контактні дані, вказані у § 2.

§ 7. Право на подання скарги до наглядового органу

Особи, яких стосуються дані, мають право подати скаргу до наглядового органу, яким у Польщі є Голова Управління з питань захисту персональних даних (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, якщо вони вважають, що обробка їхніх персональних даних порушує положення RODO.

§ 8. Файли cookies

Веб-сайт використовує файли cookies. Це невеликі текстові файли, що зберігаються на кінцевому пристрої користувача під час відвідування Веб-сайту. Файли cookies використовуються для:

  • Забезпечення правильної роботи Веб-сайту та його функціональності.
  • Адаптації змісту Веб-сайту до вподобань користувача.
  • Аналізу трафіку на Веб-сайті та створення статистики, яка допомагає покращувати структуру та зміст Веб-сайту.

Користувач може самостійно управляти файлами cookies, у тому числі заблокувати їх збереження, змінивши налаштування свого веб-браузера. Відключення підтримки файлів cookies може, однак, призвести до неправильної роботи деяких функцій Веб-сайту.

§ 9. Безпека даних

Адміністратор докладає всіх зусиль, щоб захистити персональні дані користувачів від несанкціонованого доступу, втрати, пошкодження або знищення. З цією метою застосовуються відповідні технічні та організаційні заходи, такі як шифрування з’єднання, контроль доступу до даних, регулярне резервне копіювання.

§ 10. Зміни до Політики конфіденційності

Адміністратор залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності у будь-який час. Актуальна версія Політики конфіденційності завжди доступна на Веб-сайті.

§ 11. Прикінцеві положення

У питаннях, не врегульованих цією Політикою конфіденційності, застосовуються положення RODO та інші загальнообов’язкові положення польського законодавства.